Spese di trasferta - Obbligo di tracciabilità

Il decreto legge fiscale approvato dal Governo il 12 giugno 2025 modifica le regole sulla tracciabilità delle spese di trasferta ai fini fiscali, restringendone l’obbligo solo alle spese sostenute all’interno del territorio italiano. La novità riguarda i rimborsi e le spese relative a vitto, alloggio, viaggi e trasporti effettuati con autoservizi pubblici non di linea, come taxi o veicoli a noleggio con conducente, e sarà in vigore a partire dal 2025.

Novità

• l’obbligo di pagamento con mezzi tracciabili (bonifico, carta di credito, debito o prepagata, ecc.) per la non imponibilità ai fini IRPEF e la deducibilità ai fini IRES riguarda solo le spese sostenute in Italia, escludendo quindi le trasferte all’estero;
• la modifica interessa sia i lavoratori dipendenti sia i lavoratori autonomi, con specifiche disposizioni per i rimborsi analitici e le spese sostenute direttamente dal committente;
• per i lavoratori autonomi, viene abrogata una precedente disposizione che creava problemi di coordinamento normativo, integrando invece le regole vigenti per la deducibilità delle spese solo se pagate con strumenti tracciabili;
• anche le spese di rappresentanza e per omaggi sostenute dagli esercenti arti e professioni saranno deducibili solo se sostenute con strumenti di pagamento tracciabili, entro il limite dell’1% dei compensi percepiti.